Tapahtuma
Tapahtuman tehtävälista
Excursion, seminaarin tai kokouksen järjestäminen alkaa paikasta ja ohjelmasta noin kaksi kuukautta ennen. Kuukautta ennen avataan ilmoittautuminen ja sovitaan tarjoilusta, ja lopuksi kerätään palaute. Pohjassa on 8 tehtävää ja budjetin jako 6 kululajille.
Tehtävät aikajärjestyksessä
2 kuukautta ennen
- Varaa paikka
- Sovi ohjelma
1 kuukausi ennen
- Avaa ilmoittautuminen
- Sovi tarjoilusta
- Mainosta tapahtumaaehdotus
- Varaa kuljetusehdotus
Viimeisinä viikkoina
- Muistuta osallistujiaehdotus
- Kerää palauteehdotus
Ehdotuksiksi merkityt tehtävät eivät ole listalla heti: lisäät ne yhdellä napautuksella, kun tarvitset niitä.
Budjetin jako
Kokonaisbudjetti jaetaan näille kululajeille. Osuuksia voi muuttaa vapaasti.
| Kululaji | Osuus | Mitä siihen kuuluu |
|---|---|---|
| Tila | 30 % | Vuokra, Tekniikka |
| Tarjoilu | 30 % | Kahvitarjoilu, Ruoka, Juomat |
| Ohjelma | 15 % | Puhujat, Esiintyjät, Liput ja pääsymaksut |
| Kuljetus | 10 % | Bussikuljetus, Matkaliput |
| Viestintä | 5 % | Mainokset, Painotuotteet |
| Muut | 10 % | Tarvikkeet, Palkinnot |
Vierasryhmät
- Kutsuvieraat
- Järjestäjät
Usein kysyttyä
Mitä tapahtuman ilmoittautumisessa kannattaa kysyä?
Ainakin nimi ja yhteystieto. Lisää vain ne kysymykset, joita oikeasti tarvitset, esimerkiksi ruokavaliot tai kuljetus.
Mihin tapahtuman budjetti menee?
Pohjassa tila ja tarjoilu vievät kumpikin 30 prosenttia. Loput jakautuvat ohjelmalle, kuljetukselle, viestinnälle ja muille kuluille.
Juhlat alkavat suunnitelmasta.
Vastaa muutamaan kysymykseen, luo tili ja ota valmis suunnitelma käyttöön. Täysin ilmaiseksi.
Aloita: Tapahtuma