Vuosijuhlat
Vuosijuhlien tehtävälista
Vuosijuhlien järjestäminen alkaa juhlapaikan varauksesta noin yhdeksän kuukautta ennen. Illallinen sovitaan viisi ja ohjelma neljä kuukautta ennen, kunniavieraat kutsutaan ja ilmoittautuminen avataan kolme kuukautta ennen, ja viimeisenä kuukautena tehdään ruokalistat, pöytäkortit ja istumajärjestys. Pohjassa on 13 tehtävää ja budjetin jako 8 kululajille silliaamiaista myöten.
Tehtävät aikajärjestyksessä
9 kuukautta ennen
- Varaa juhlapaikka
5 kuukautta ennen
- Sovi illallisesta ja tarjoilusta
4 kuukautta ennen
- Sovi ohjelma ja esiintyjät
3 kuukautta ennen
- Pyydä tervehdykset ja kutsu kunniavieraat
- Avaa ilmoittautuminen
- Lähetä kutsut kutsuvierailleehdotus
2 kuukautta ennen
- Suunnittele ja hanki juomatehdotus
- Varaa bussikuljetusehdotus
- Järjestä silliaamiainenehdotus
1 kuukausi ennen
- Muistuta ilmoittautumisestaehdotus
- Tee ruokalista ja pöytäkortitehdotus
- Tee istumajärjestysehdotus
- Hanki pöytäkoristeet ja kukatehdotus
Ehdotuksiksi merkityt tehtävät eivät ole listalla heti: lisäät ne yhdellä napautuksella, kun tarvitset niitä.
Budjetin jako
Kokonaisbudjetti jaetaan näille kululajeille. Osuuksia voi muuttaa vapaasti.
| Kululaji | Osuus | Mitä siihen kuuluu |
|---|---|---|
| Juhlatila | 20 % | Vuokra, Siivous, Vahtimestari |
| Illallinen | 35 % | Pitopalvelu, Henkilökunta ja astiat, Kahvi ja jälkiruoka |
| Juomat | 12 % | Kuohuviini, Viinit, Alkoholittomat juomat |
| Ohjelma ja esiintyjät | 10 % | Esiintyjät, Äänentoisto, Valokuvaaja |
| Koristelu | 5 % | Pöytäkoristeet, Kukat, Valaistus |
| Painotuotteet | 5 % | Kutsut, Ruokalistat, Pöytäkortit |
| Kuljetus | 5 % | Bussikuljetus, Taksit |
| Silliaamiainen | 8 % | Tila, Ruoka ja juomat |
Vierasryhmät
- Kutsuvieraat
- Järjestäjät
Usein kysyttyä
Milloin vuosijuhlien ilmoittautuminen avataan?
Pohjassa ilmoittautuminen avataan kolme kuukautta ennen. Voit asettaa avautumisajan etukäteen, niin sivu avautuu itse.
Mitä vuosijuhlien budjettiin kuuluu?
Pohjassa suurin kulu on illallinen. Lisäksi budjetissa ovat juhlatila, juomat, ohjelma, koristelu, painotuotteet, kuljetus ja silliaamiainen.
Juhlat alkavat suunnitelmasta.
Vastaa muutamaan kysymykseen, luo tili ja ota valmis suunnitelma käyttöön. Täysin ilmaiseksi.
Aloita: Vuosijuhlat